Siège du Sommet
La salle des plénières, les autres salles de travail, ainsi que les zones de
repos et de réunion, les bureaux des délégations nationales, le centre de
presse et les autres lieux de travail du Sommet euroméditerranéen se trouvent
dans l’enceinte du CCIB (Centre de Conventions International de Barcelone),
situé au bord de la Méditerranée, à 8 Km du centre ville de Barcelone et à 13
km de l’aéroport d’El Prat.
Chacune des délégations des pays membres du Processus de Barcelone disposera
d’une salle de travail dûment équipée.
S.M. le Roi offrira un dîner aux chefs d’États et de gouvernement assistant au
Sommet dans la soirée du dimanche 27 novembre.
Le ministre espagnol des Affaires étrangères et de la coopération offrira
simultanément un dîner à ses homologues.
Délégations
- Le Sommet euroméditerranéen réunira les chefs d’État et de gouvernement ainsi
que les délégués des pays membres de l’Union européenne, des
pays adhérents et candidats, et des pays de la rive sud de la Méditerranée
membres du Processus de Barcelone.
Les délégations des pays membres du Processus de Barcelone comporteront un
maximum de 12 délégués et de 5 personnes chargées de la sécurité.
- Participeront également au Sommet euroméditerranéen, en qualité d’observateurs
permanents, les délégations de Libye et de Mauritanie, ainsi que
le délégation présidée par le secrétaire général de la Ligue arabe.
Les délégations présentes à titre d’observateurs permanents comporteront un
maximum de 6 délégués et un maximum de 5 personnes chargées de la sécurité.
- Pourront assister au sommet, en qualité d’observateurs ou d’invités,
une série de pays et d’organisations tels que : la Banque Européenne
d’Investissement, l’Union du Maghreb Arabe, le Comité Économique et Social ou
la Fondation Anna Lindh pour le dialogue des cultures. Ces délégations pourront
compter au maximum 2 membres.
Accréditations
Les délégations des pays membres du Processus de Barcelone, celles ayant le
statut d’observateur, les observateurs et les invités au Sommet de Barcelone
auront, selon les cas, un badge doré pour les chefs d’État et de gouvernement,
ou argenté pour les ministres des Affaires étrangères et des accréditations de
couleur rouge ou bleue.
Le type et le nombre des accréditations accordées à ces délégations seront
communiqués officiellement et directement aux représentants de celles-ci.
Les badges et les accréditations seront indispensables pour pouvoir pénétrer
dans les différentes zones d’accès restreint du Sommet.
Logement
L’Espagne, comme pays hôte du Sommet, offrira, la nuit du 27 novembre, 4
chambres d’hôtel pour chaque délégation du pays membre du Processus de
Barcelone (à l’exception des pays du programme MEDA, qui seront financés par la
Commission européenne) et 2 chambres par pays ou institution participant à
titre d’observateur permanent ou d’observateur/invité.
Transport et aéroports
Le comité d’organisation espagnol mettra à disposition de chaque délégation
officielle des véhicules de prestige et un véhicule monovolume.
L’aéroport principal pour l’arrivée des chefs d’État et de gouvernement, comme
des membres des délégations, sera l’aéroport international de Barcelone, El
Prat. Les aéroports alternatifs, selon le type d’avion, seront Saragosse, Reus
et Gérone.
Les détails relatifs aux déplacements et aux cortèges officiels seront
directement communiqués aux délégations (non à travers de la page web).
Officiers de liaison
Le comité d’organisation disposera d’officiers de liaison dont la mission sera
de s’occuper des délégations officielles et de les informer, aussi bien dans
les jours précédant le Sommet que pendant leur présence à Barcelone les 27 et
28 novembre 2005.
Visas
L’Espagne ayant signé les Accords de Schengen, les normes et les règlements
Schengen régiront l’entrée sur le territoire national des délégués, ainsi que
celle des médias dûment accrédités assistant au Sommet euroméditerranéen.
Les délégués et les représentants des médias ressortissants de pays pour
lesquels un visa d’entrée dans un pays de la zone Schengen est requis, devront
le demander à l’Ambassade d’Espagne de leur lieu de résidence moyennant note
verbale du ministère des Affaires étrangères du pays de la délégation
officielle ou par lettre signée par le plus haut responsable de l’institution
invitée à titre d’observateur/invité ou du moyen de communication concerné.
Autres informations
Les délégations seront informées directement et par d’autres moyens du programme
prévisionnel des activités du Sommet, des dates des visites préliminaires aux
sièges du Sommet de Barcelone, des langues employées pendant les différentes
sessions de travail, de la procédure d’accréditation des délégués ainsi que
d’autres aspects de l’organisation du Sommet.