Programme
pour la presse sujet à modifications.
Accréditations. L’accès des moyens de communication au centre
de presse, ainsi qu’à tout autre lieu où se déroulent les activités du Sommet
couvertes par la presse, est exclusivement réservé aux journalistes dûment
accrédités. Il est nécessaire d’avoir en permanence avec soi son accréditation
officielle, ses papiers d’identité et, le cas échéant, sa carte pool. La
demande d’accréditation doit être sollicitée à l’aide du formulaire disponible
sur cette page web ou conformément aux instructions indiquées dans le
communiqué ci-joint.
Les accréditations pour le Sommet euroméditerranéen donnent droit à
l'accréditation pour les activités organisées par
http://www.barcelona10.org/
Pour retirer son accréditation, il sera nécessaire de présenter son passeport,
document national d’identité ou NIE (numéro d’identification des étrangers),
ainsi que la lettre originale du média pour lequel
l’accréditation a été sollicitée où figurera l’identité du journaliste.
L’accréditation pourra être retirée aux endroits et à l’horaire indiqués
ci-dessous :
1.- La Dirección General de Información Internacional -
Subdirección General de Información Internacional, Complejo de la Moncloa,
Madrid -
(Direction générale de l’information internationale-
Sous-direction générale de l’information internationale, Complexe de la
Moncloa, Madrid)
du 21 au 23 novembre, aux heures suivantes :
Les 21 et 22 novembre: de 9.00 h. à 14.00 h. et de 17.00 h. à
19.00 h.
Le 23 novembre: de 9.00 h. à 14.00 h.
2.- Le Bureau des accréditations situé au premier étage de
l’auditorium du Centre de Conventions International de Barcelone (C/ Taulat en
face de la Paza de Levante), du 25 au 28 novembre et aux heures suivantes :
Le 25 novembre : de 12:00 h. à 20:00 h.
Le 26 novembre : de 9:00 h. à 20:00 h.
Le 27 novembre : de 9:00 h. à 21:00 h.
Le 28 novembre : de 8:00 h. à 15:00 h.
Centre de presse. Le centre de presse est situé dans le Centre
des conventions international de Barcelone. Pour savoir où il se situe, on peut
consulter la rubrique 07 INFO de la page http://www.ccib.es/.
Horaire du Centre de Presse:
Le 26 novembre : de 12:00 h. à 21:00 h.
Le 27 novembre : de 9:00 h. à 1:00 h.
Le 28 novembre : de 6:30 h. à 20:00 h
Chaque demi-heure, il y aura une navette entre les Hôtels reservés pour les
journalistes, et le Centre de Presse et le Bureau d'accréditations. Un autre
service de navette fera la liasion entre le Bureau d'accréditations et le
Centre de Presse.
Dans le centre de presse on trouvera :
- 1 présentoir pour l’information générale et la distribution de documentation.
- 7 salles pour les conférences de presse.
- 600 postes de travail pour la presse écrite, équipés de lignes RDSI, ADSL et
d’une zone WIFI.
- 100 ordinateurs connectés à internet.
- des imprimantes en nombre suffisant pour tous postes de travail.
- 60 cabines de télévision équipées de lignes RDSI et d’écrans de 14 pouces
pour la réception en circuit fermé.
- 50 cabines pour la radio, également équipées de lignes RDSI et d’écrans pour
le circuit fermé.
- la salle de travail des journalistes disposera de grands téléviseurs
installés sur tout le périmètre et à travers lesquels il sera possible de
suivre la diffusion institutionnelle assurée par TVE. Sur ces mêmes écrans
apparaîtront également les annonces des conférences de presse, des sessions
d’information ou d’autres informations utiles.
- photocopieuses
- télécopieurs
- consignes
Les demandes de cabines de montage de télévision, cabines de
radio et de bureaux d’agences de presse devront être adressées à Francisco
Martos Robles ([email protected]
ou par fax au: + (34) 91 321 4080) avant le 21 novembre.
Conférences de presse. Les conférences de presse pendant le
Sommet auront lieu dans 6 salles du Centre des conventions international de
Barcelone et seront retransmises en direct grâce à la diffusion
institutionnelle de TVE et sur la page web du Sommet .
L’information sur les horaires de celles-ci sera communiquée par le circuit
fermé de télévision. Les salles des conférences de presse seront équipées de
haut-parleurs et pourront être utilisées indifféremment par toutes délégations
officielles des pays participants. Sont prévues :
- 2 salles de 40 personnes sans cabine d’interprétation simultanée.
- 3 salles de 100 personnes équipées de cabines d’interprétation
simultanée pour 2 langues.
- 1 salle de 400 personnes équipée de cabines d’interprétation simultanée pour
4 langues.
L’attribution des salles de presse se fera selon un système de réservations
préalables. La réservation des salles doit avoir lieu dans les
semaines qui précèdent la tenue du Sommet.
Pour cela, les délégations qui le souhaitent doivent s’adresser par courrier
électronique à [email protected]
Radio et télévision. La diffusion institutionnelle du Sommet
sera mise en place et assurée par Televisión Española (TVE). La personne de TVE
à contacter est Francisco Cortes ([email protected]).
Le son pour les radios sera assuré par Radio Nacional de España (RNE). La
personne à contacter est Angel Lopez Alcazar ([email protected])
Stationnement des unités mobiles. Les médias qui le souhaitent
pourront stationner leurs unités mobiles dans le parking prévu à cet effet à
côté du centre de presse, rue Puigcerda. Les conducteurs devront être
accrédités de la même manière que les journalistes.
Pour obtenir la carte de stationnement requise, ils devront communiquer
préalablement l’immatriculation et le modèle du véhicule au numéro de fax
suivant : + (34) 91 321 42 31. La carte de stationnement sera retirée en même
temps que les accréditations des journalistes au bureau des accréditations. Les
conducteurs des unités mobiles et des autres véhicules devront être dûment
accrédités pour le Sommet.
Hébergement. Les réservations seront effectuées par
l’intermédiaire d’une centrale de réservations à laquelle on peut accéder
depuis la page :
http://www.barcelobusiness.com/paginas/icc/promociones/euromed/.
Il est aussi possible d’adresser des demandes par courrier électronique à :
[email protected].
Transports. La presse accréditée disposera d’un service de
navettes aller-retour entre le centre de presse et les hôtels proposés par la
centrale de réservations. Les horaires de ces transports seront indiqués le
moment venu sur la page web.
Restauration. Dans la salle à manger à proximité de la salle de
travail du Centre de Presse, il y aura un service permanent de repas légers à
la disposition des journalistes.
Téléphones utiles. Du 26 au 28 novembre, seront en service les
numéros de téléphone suivants :
Information pour la presse (+34) 93 568 50 33 / Fax : (+34)93 374 45 94
Accréditations : (+34) 93 568 51 52 / Fax : (+34) 93 374 45 95
Assistance médicale : (+34) 93 568 50 0
Suggestions. On peut adresser toute suggestion à l’adresse
suivante : [email protected]