Information utile pour les moyens de communication

Programme pour la presse sujet à modifications.

 

Accréditations. L’accès des moyens de communication au centre de presse, ainsi qu’à tout autre lieu où se déroulent les activités du Sommet couvertes par la presse, est exclusivement réservé aux journalistes dûment accrédités. Il est nécessaire d’avoir en permanence avec soi son accréditation officielle,  ses papiers d’identité et, le cas échéant, sa carte pool. La demande d’accréditation doit être sollicitée à l’aide du formulaire disponible sur cette page web ou conformément aux instructions indiquées dans le communiqué ci-joint.

Les accréditations pour le Sommet euroméditerranéen donnent droit à l'accréditation pour les activités organisées par http://www.barcelona10.org/

Pour retirer son accréditation, il sera nécessaire de présenter son passeport, document national d’identité ou NIE (numéro d’identification des étrangers), ainsi que la lettre originale du média pour lequel l’accréditation a été sollicitée où figurera l’identité du journaliste. L’accréditation pourra être retirée aux endroits et à l’horaire indiqués ci-dessous :

1.- La Dirección General de Información Internacional - Subdirección General de Información Internacional, Complejo de la Moncloa, Madrid -
(Direction générale de l’information internationale- Sous-direction générale de l’information internationale, Complexe de la Moncloa, Madrid)
du 21 au 23 novembre, aux heures suivantes :

Les 21 et 22 novembre: de 9.00 h. à 14.00 h. et de 17.00 h. à 19.00 h.
Le 23 novembre: de 9.00 h. à 14.00 h.


2.- Le Bureau des accréditations situé au premier étage de l’auditorium du Centre de Conventions International de Barcelone (C/ Taulat en face de la Paza de Levante), du 25 au 28 novembre et aux heures suivantes :

Le 25 novembre : de 12:00 h. à 20:00 h.

Le 26 novembre : de 9:00 h. à 20:00 h.

Le 27 novembre : de 9:00 h. à 21:00 h.

Le 28 novembre : de 8:00 h. à 15:00 h.

 

Centre de presse. Le centre de presse est situé dans le Centre des conventions international de Barcelone. Pour savoir où il se situe, on peut consulter la rubrique 07 INFO de la page http://www.ccib.es/.

Horaire du Centre de Presse:

Le 26 novembre : de 12:00 h. à 21:00 h.

Le 27 novembre : de 9:00 h. à 1:00 h.

Le 28 novembre : de 6:30 h. à 20:00 h

 

Chaque demi-heure, il y aura une navette entre les Hôtels reservés pour les journalistes, et le Centre de Presse et le Bureau d'accréditations. Un autre service de navette fera la liasion entre le Bureau d'accréditations et le Centre de Presse.

 

Dans le centre de presse on trouvera :
- 1 présentoir pour l’information générale et la distribution de documentation.
- 7 salles pour les conférences de presse.
- 600 postes de travail pour la presse écrite, équipés de lignes RDSI, ADSL et d’une zone WIFI.
- 100 ordinateurs connectés à internet.
- des imprimantes en nombre suffisant pour tous postes de travail.
- 60 cabines de télévision équipées de lignes RDSI et d’écrans de 14 pouces pour la réception en circuit fermé.
- 50 cabines pour la radio, également équipées de lignes RDSI et d’écrans pour le circuit fermé.
- la salle de travail des journalistes disposera de grands téléviseurs installés sur tout le périmètre et à travers lesquels il sera possible de suivre la diffusion institutionnelle assurée par TVE. Sur ces mêmes écrans apparaîtront également les annonces des conférences de presse, des sessions d’information ou d’autres informations utiles.
- photocopieuses
- télécopieurs
- consignes

Les demandes de cabines de montage de télévision, cabines de radio et de bureaux d’agences de presse devront être adressées à Francisco Martos Robles ([email protected] ou par fax au: + (34) 91 321 4080) avant le 21 novembre.

 

Conférences de presse. Les conférences de presse pendant le Sommet auront lieu dans 6 salles du Centre des conventions international de Barcelone et seront retransmises en direct grâce à la diffusion institutionnelle de TVE et sur la page web du Sommet . L’information sur les horaires de celles-ci sera communiquée par le circuit fermé de télévision. Les salles des conférences de presse seront équipées de haut-parleurs et pourront être utilisées indifféremment par toutes délégations officielles des pays participants. Sont prévues :
- 2 salles de 40 personnes sans cabine d’interprétation simultanée.
- 3 salles de 100 personnes équipées de cabines d’interprétation simultanée pour 2 langues.
- 1 salle de 400 personnes équipée de cabines d’interprétation simultanée pour 4 langues.

L’attribution des salles de presse se fera selon un système de réservations préalables. La réservation des salles doit avoir lieu dans les semaines qui précèdent la tenue du Sommet.
Pour cela, les délégations qui le souhaitent doivent s’adresser par courrier électronique à eurom[email protected]

 

Radio et télévision. La diffusion institutionnelle du Sommet sera mise en place et assurée par Televisión Española (TVE). La personne de TVE à contacter est Francisco Cortes ([email protected]). Le son pour les radios sera assuré par Radio Nacional de España (RNE). La personne à contacter est Angel Lopez Alcazar ([email protected])
 

Stationnement des unités mobiles. Les médias qui le souhaitent pourront stationner leurs unités mobiles dans le parking prévu à cet effet à côté du centre de presse, rue Puigcerda. Les conducteurs devront être accrédités de la même manière que les journalistes.
Pour obtenir la carte de stationnement requise, ils devront communiquer préalablement l’immatriculation et le modèle du véhicule au numéro de fax suivant : + (34) 91 321 42 31. La carte de stationnement sera retirée en même temps que les accréditations des journalistes au bureau des accréditations. Les conducteurs des unités mobiles et des autres véhicules devront être dûment accrédités pour le Sommet.

 

Hébergement. Les réservations seront effectuées par l’intermédiaire d’une centrale de réservations à laquelle on peut accéder depuis la page : http://www.barcelobusiness.com/paginas/icc/promociones/euromed/.
Il est aussi possible d’adresser des demandes par courrier électronique à : [email protected].

 

Transports. La presse accréditée disposera d’un service de navettes aller-retour entre le centre de presse et les hôtels proposés par la centrale de réservations. Les horaires de ces transports seront indiqués le moment venu sur la page web.
 

Restauration. Dans la salle à manger à proximité de la salle de travail du Centre de Presse, il y aura un service permanent de repas légers à la disposition des journalistes.

Téléphones utiles. Du 26 au 28 novembre, seront en service les numéros de téléphone suivants :
Information pour la presse (+34) 93 568 50 33 / Fax : (+34)93 374 45 94
Accréditations : (+34) 93 568 51 52 / Fax : (+34) 93 374 45 95
Assistance médicale : (+34) 93 568 50 0

 

Suggestions. On peut adresser toute suggestion à l’adresse suivante : [email protected]